شرکت کامپیوتری نگارسیستم-یزد-میبد-شهیدیه

1- محيط Word 2007 و تفاوت هاي آن با Word 2003

 الف) تفاوت هاي Word 2007 با Word 2003
محيط Word 2007 كاملاً نسبت به Word 2003 تغيير كرده و با استاندارد ذهني كاربران ويندوز كمي نامطابق شده است. اما با اين وجود طرز كاري آسان تر و قوي تر از نسخه هاي قبلي داشته و عليرغم دارا بودن تمام مزايا و امكانات نسخه هاي قبل، بعضي معايب آنها را برطرف كرده است. مهم ترين تفاوت Word 2007 با Word 2003 به هم خوردن ساختار نوار منو (Menu Bar) و تبديل شدن تمام گزينه ها به ميانبرهاي مستقيم در نوار ابزار (Toolbar) است.

ب) اجزاي اصلي محيط كار Word 2007
به طور كلي، سه قسمت اصلي پنجره كار Word 2007 را مي توان اينها دانست:

1- دكمه Microsoft Office: كه يك دايره بزرگ در گوشه بالا و سمت چپ صفحه است كه مشابه منوي File را در نسخه هاي قديمي عمل مي كند. از اين دكمه براي انجام كليه امور روي سندهاي ورد از جمله ايجاد، باز كردن، بستن، ذخيره و چاپ سند استفاده مي شود (به هر متني كه در برنامه ورد نوشته شده و با نام دلخواه، روي حافظه ذخيره شود، يك سند (Document) مي گوييم).

2- نوار ابزار ورد: كه شامل تعداد زيادي شكلك ها و علائم كوچك درست در زير دكمه Microsoft Office مي باشد. شكل و عملكرد اين دكمه ها، با كليك روي هر يك از منوهاي Page Layout, Insert, Home,... تغيير مي كند.

3- نماي چاپي سند (Document Print Layout): كه به شكل يك كاغذ A4 بوده و نماي سند را بعد از چاپ روي كاغذ A4 نمايش مي دهد. (همان قسمتي كه در شكل، كلمه بسم الله الرحمن الرحيم روي آن نوشته شده)

2- نوشتن و ويرايش متن در Word 2007

الف) چگونه به زبان فارسي بنويسم؟
براي نوشتن متن به زبان فارسي، كافي است دكمه هاي Alt+Shift را فشرده و سپس (براي راست چين شدن نوشته ها) دكمه هاي Ctrl+Shift سمت راست را بزنيد. براي بازگشت به زبان انگليسي، دوباره Alt+Shift را زده و (در صورت تمايل به چپ چين شدن نوشته ها) كليدهاي Ctrl+Shift سمت چپ را بزنيد.

تذكر: چنانچه زبان فارسي ويندوز شما فعال نباشد، بايد سي دي ويندوز اكس پي را در درايو سي دي گذاشته و مراحل زير را جهت فعال كردن آن طي كنيد:
Start> Control Panel> Date, Time, Language and Regional Options> Regional and Language Options> Languages> Install files for complex scripts> Apply> Details> Add> Farsi> OK> OK

ب) نوشتن و ويرايش متن:
يك خط عمودي چشمك زن، روي كاغذ A4 برنامه مشاهده مي كنيد. شما مي توانيد با زدن كليدهاي حروف دلخواه از صفحه كليد، متن مورد نظرتان را درست در جايي كه همان خط عمودي چشمك زن قرار دارد بنويسيد. به اين خط چشمك زن، نشانگر متن (Text Pointer) مي گوييم.

جهت تغيير مكان نشانگر متن، مي توانيم از دكمه هاي جهتي صفحه كليد استفاده كرده يا با موس روي نقطه دلخواه كليك كنيم. چنانچه نشانگر متن به آخر متن جاري برسد، نمي توانيم بر ماوس يا دكمه جهتي آن را پايينتر ببريم. بلكه بايد با دكمه Enter يك خط خالي جديد به متنمان اضافه نماييم.

هميشه براي پاك كردن حرف قبل از نشانگر، از دكمه BackSpace (بالاي Enter) و براي پاك كردن حرف بعد از نشانگر، از دكمه Delete (سمت راست Enter) استفاده مي كنيم.

پ) آرايش متن:
جهت تغيير اندازه متن: از منوي Home (بالا و سمت چپ صفحه) روي منوي باز شونده Size كليك كرده و عدد دلخواه را بر مي گزينيم. (در مثال بالا، عدد 14 انتخاب شده)

جهت تغيير دستخط (فونت) متن: در منوي Home (بالا و سمت چپ صفحه) از منوي باز شونده Font نام خط دلخواه را انتخاب مي كنيم. (در شكل بالا، نام Calibri Body انتخاب شده).

جهت پررنگ كردن، كج كردن و زير خط دار كردن متن: از دكمه هاي Bold, Italic و Underline كه با حروف B, U, I در نوار ابزار Home در قسمت Font قرار دارند استفاده مي كنيم.

جهت چپ چين، راست چين، وسط چين و هم تراز كردن خطوط متن: در نوار ابزار Home قسمت Paragraph از گزينه هاي Right-to-left, Left-to-Right, Center و Justify استفاده مي كنيم.

جهت تغيير رنگ متن: در منوي Home، قسمت Font از دكمه Font color استفاده مي كنيم.

3- ذخيره متن در حافظه كامپيوتر در قالب سند Word 2007:
جهت ذخيره سند جاري روي حافظه: روي دكمه Microsoft Office (در گوشه بالا و سمت چپ صفحه) كليك كرده و گزينه Save را انتخاب نموده، پس از انتخاب مكان ذخيره سند و نام دلخواه براي سند، دكمه Save را مي زنيم.

و در انتها چند سوال رایج:
چگونه در برنامه ورد اعداد را فارسي تايپ كنم؟

ورد 2003: Tools> Options> Complex Scripts> Numeral: Contest> OK
ورد 2007: Microsoft Office> Word Options> Advanced> Show Document Content> Numeral: Context> OK

چگونه در برنامه ورد فرمول هاي رياضي را تايپ كنم؟
بايد از ابزار Equation Editor استفاده كنيد.
در ورد 2003:
Tools> Customize> Command> All Commands
در فهرست سمت چپ، گزينه Insert Eqation را كه به شكل يك علامت راديكال و يك حرف آلفا است با ماوس گرفته و آن را مي كشيم و روي نوار ابزار رها مي كنيم و سپس Ok را مي زنيم تا گزينه مربوطه به نوار ابزار اضافه شود.
تذكر:
اگر ورد به صورت كامل نصب نشده باشد، ممكن است قبل از اولين استفاده از Equatin Editor از ما خواسته شود كه سي دي آفيس را درون درايو بگذاريم.

در ورد 2007:
گزينه Insert> Equation

چگونه در برنامه Word اعداد را داخل فرمول هاي ابزار Equation Editor، فارسي تايپ كنم؟

متاسفانه، براي اين كار، راهي به جز فارسي كردن تمام اعداد متن وجود ندارد.

ورد 2003:
Tools> Options> Complex Scripts> Numeral: System
سپس:
Start> Control Panel> Date,Time, Language and Regional Options> Regional and Language Options> Customize> Digit-Subsctitution: National> OK

ورد 2007:
Microsoft Office> Word Options> Advanced> Show Document Contents> Numeral: Hindi> OK